بدل الإدخال اليدوي، استورد طلاب المرحلة دفعة واحدة من ملف نظام نور. يتعرّف البرنامج تلقائيًا على الأعمدة (الاستيراد الذكي) ويحدّث الموجودين دون تكرار.
الحصول على الملف من نظام نور
نزّل ملف الطلاب من موقع نور عبر المسار:
التقارير ← التقارير الإحصائية ← البيانات الخاصة بإرشاد الطلاب
احفظ الملف بصيغة Excel، وتأكّد أنه يحتوي على الأقل عمودَي الاسم ورقم الهوية.
عمود رقم الهوية مطلوب للمطابقة — فبه يميّز البرنامج الطلاب ويمنع التكرار.
خطوات الاستيراد
زرّ الاستيراد برتقالي اللون بأيقونة سهم علوي، بهذا الشكل:
- في شاشة الطلاب، اختر المرحلة من الأعلى.
- اضغط زرّ الاستيراد البرتقالي (أيقونة السهم العلوي أعلاه)، واختر ملف الطلاب (Excel أو CSV).
- يقرأ البرنامج الملف ويتعرّف تلقائيًا على الأعمدة: الاسم، الهوية، الجوال، الصف، الفصل، وملاحظات.
- راجِع مطابقة الأعمدة وعدّلها يدويًا إن لزم، واختر أي أعمدة أخرى لحفظها كـبيانات إضافية للطالب.
- أكّد الاستيراد — تُضاف جميع طلاب الملف إلى المرحلة المحدّدة.
اختر المرحلة الصحيحة قبل الاستيراد، فجميع طلاب الملف يُضافون إليها.
بعد الاستيراد
- لا تكرار: الطلاب الموجودون (بنفس رقم الهوية) يُحدَّثون ولا يتكرّرون — فيمكنك إعادة استيراد الملف نفسه بأمان.
- إذا تعذّر استيراد بعض الصفوف، يكمل الباقي ويظهر عدد المتعذّر؛ أعد المحاولة أو تواصل مع الدعم.
الأعمدة التي لا يستخدمها البرنامج يمكن حفظها كـ«بيانات إضافية» لكل طالب، وتظهر لاحقًا في التصدير.