💡 لماذا هذه الشاشة مهمة؟
بيانات الطلاب هي أساس نظام التصحيح: الباركود على كل ورقة إجابة يعتمد على رقم الجلوس،
والنتائج تُرتَّب وتُحلَّل حسب الصف والفصل. كلما كانت بياناتك دقيقة ومنظّمة، كان التصحيح والتقارير أدقّ.
١ الوصول لشاشة الفصول والطلاب
من القائمة الجانبية، اضغط على أيقونة 👥 الفصول والطلاب.
ستظهر لك شاشة فيها:
- قائمة الفصول على اليمين (مجموعة حسب الصف)
- جدول الطلاب في الوسط مع كل بياناتهم
- شريط أدوات علوي فيه: إضافة، استيراد، تصدير، تعديل المحددين، حذف
- حقل بحث أعلى الجدول للبحث السريع بالاسم أو رقم الهوية
٢ الاستيراد من Excel (الموصى به)
إذا كان لديك قائمة طلاب جاهزة، فالاستيراد من Excel أسرع طريقة لإدخالها دفعة واحدة.
الخطوة 1: تنزيل القالب
- اضغط "تنزيل قالب Excel" من شريط الأدوات
- سيُحمَّل ملف فارغ بأعمدة محدّدة مسبقاً وبالأسماء الصحيحة
الخطوة 2: تعبئة البيانات
افتح الملف في Excel وعبّئ صفاً لكل طالب. الأعمدة المتاحة:
الصف
السادس الابتدائي مثلاً
رقم الهوية
رقم الهوية الوطنية
رقم الجلوس
يولّد آلياً إن تركته فارغاً
المرحلة
ابتدائي / متوسط / ثانوي
* الحقول المُعلَّمة مطلوبة.
الخطوة 3: الاستيراد
- ارجع للبرنامج واضغط "استيراد من Excel"
- اختر الملف الذي عبّأته
- سيُعرَض لك ملخص: عدد الطلاب الذين سيُستوردون، الفصول الجديدة التي ستُنشأ
- اضغط "تأكيد" — سيُستورد جميع الطلاب دفعة واحدة
💡 نصيحة
يمكنك استيراد ملف Excel أكثر من مرة — البرنامج سيتجاهل الطلاب المكرّرين (حسب رقم الهوية)
ويُضيف فقط الجدد. هذا مفيد لتحديث القائمة عند انضمام طلاب جدد منتصف العام.
٣ الإضافة اليدوية
لإضافة طالب أو طالبين فقط:
- اضغط "+ إضافة طالب" من شريط الأدوات
- ستفتح نافذة لإدخال بيانات الطالب
- عبّئ الحقول المطلوبة (الاسم، الصف، الفصل) — الباقي اختياري
- اضغط "حفظ"
سيُضاف الطالب فوراً للجدول مع توليد رقم جلوس تلقائي إن لم تُدخل واحداً.
٤ التعديل الجماعي (Bulk Edit)
من الميزات القوية في إتقان: تعديل عدة طلاب دفعة واحدة. مفيد جداً عند:
- نقل فصل كامل من صف لآخر في بداية العام
- تصحيح خطأ في اسم المرحلة لمجموعة طلاب
- تحديث الجنسية لمجموعة طلاب
كيف تستخدمها؟
- حدّد الطلاب المراد تعديلهم (بالضغط مع Ctrl أو Shift)
- اضغط "تعديل المحددين" من شريط الأدوات
- ستفتح نافذة فيها الحقول القابلة للتعديل الجماعي
كيف يعمل التعديل الجماعي؟
| حالة الحقل |
ما يحدث |
| القيمة موحَّدة (كل المحددين لهم نفس القيمة) |
الحقل يُعرَض ممتلئاً بالقيمة الحالية. عدّلها لتطبيق التغيير على الجميع. |
| القيمة مختلفة (الطلاب لهم قيم مختلفة) |
الحقل يُعرَض فارغاً. اتركه فارغاً للحفاظ على القيم الأصلية، أو أدخل قيمة لتطبيقها على الجميع. |
| تركت الحقل فارغاً |
لن يُغيَّر هذا الحقل لأي طالب — قيمته الأصلية تبقى. |
⚠ لاحظ
رقم الجلوس لا يظهر في التعديل الجماعي لأنه يجب أن يكون فريداً لكل طالب.
لتعديل رقم الجلوس، عدّل كل طالب على حدة.
٥ البحث والتصفية
البحث السريع
في حقل البحث أعلى الجدول، اكتب أي جزء من:
- اسم الطالب (حتى لو جزء منه)
- رقم الهوية
- رقم الجلوس
سيُصفّى الجدول فوراً لعرض المطابقين فقط.
التصفية حسب الفصل
اضغط على اسم الفصل في القائمة الجانبية لعرض طلاب ذلك الفصل فقط. اضغط "الكل" للعودة لعرض جميع الطلاب.
٦ تعديل وحذف طالب
تعديل طالب واحد
انقر مرّتين على صف الطالب في الجدول، أو حدّده واضغط "تعديل".
حذف طالب
- حدّد الطالب (أو مجموعة طلاب)
- اضغط "🗑 حذف"
- سيظهر تأكيد بعدد الطلاب الذين سيُحذفون
- اضغط "نعم" للتأكيد
⚠ تنبيه
حذف الطالب يحذف
كل نتائجه السابقة في جميع الاختبارات أيضاً.
إن أردت الاحتفاظ بالنتائج، انقله لفصل "خرّيجين" بدلاً من حذفه.
٧ تصدير قائمة الطلاب
لتصدير قائمة الطلاب الحالية لملف Excel:
- اضغط "تصدير إلى Excel" من شريط الأدوات
- اختر مكان حفظ الملف
- سيُحفَظ ملف
.xlsx فيه كل بيانات الطلاب الحالية
مفيد للنسخ الاحتياطي، أو لإرسال القائمة لزميل، أو لإعادة الاستيراد بعد تعديل خارج البرنامج.
٨ نصائح وأفضل ممارسات
اعتمد ترقيم جلوس منطقي
رقم الجلوس يظهر على ورقة الإجابة ويستخدمه البرنامج للتعرف على الطالب.
نوصي بترقيم متسلسل حسب الفصل (مثلاً 6أ-01، 6أ-02...) ليسهل تنظيم الأوراق يدوياً.
اضبط الفصول قبل بداية العام
من الأفضل إعداد كل الفصول والطلاب في بداية العام دفعة واحدة عبر Excel،
بدلاً من الإضافة التدريجية. هذا يضمن ثبات أرقام الجلوس واتساق التقارير.
استخدم رقم الهوية كمعرّف فريد
رقم الهوية الوطنية للطالب يستخدمه البرنامج لمنع التكرار عند إعادة الاستيراد،
ويظهر في تصدير ملف "نور". أدخله بدقة.
راجع البيانات بعد كل استيراد
بعد استيراد ملف Excel، راجع الجدول للتأكد من:
- أن أسماء الطلاب ظهرت كاملة بلا اختصار
- أن الصف والفصل صحيحان
- أن أرقام الجلوس لم تتكرر