كيف أستخدم؟

ارسال رسالة تحتوي على رابط الرد

1) من القائمة الرأسية علي يمين الشاشة اختر ’ الطلاب و المعلمون و المجموعات ’ ستنسدل منها قائمة فرعية اختر منها ’عرض الطلاب ’


2) ستظهر لك صفحة عرض الطلاب


3) في حالة توجيه رسالة لعدد معين من الطلاب قم بتحديد حالة الطلاب المراد توجيه الرسالة لهم ( فعال / مؤرشف ) ثم حدد الصف و الفصل ثم اضغط ’ بحث ’


4) سيظهر لك اسماء الطلاب المراد توجيه الرسالة له ضمن قائمة بأسماء الطلاب كالتالي
قم بتحديد الطلاب المراد مراسلتهم بتفعيل خانة التحديد المججاورة لأسمائهم


في حال توجيه رسالة لطالب معين قم بالبحث الكتابي مباشرة عن الطالب المراد توجيه الرسالة له من خانة البحث الموجودة اعلي يسار صفحة عرض الطلاب


سيظهر لك الطالب الذي قمت بالبحث عنه بالشكل التالي
قم بتفعيل خانة التحديد كما هو موضح


5) في اسفل صفحة عرض الطلاب أو المعلمين يساراً تجد قائمة ’ إرسال ’ قم بتفعيل خانة ’ رسالة ردود ’ و سيتم إضافة رابط الرد آلياً ليتكمن ولي أمر الطالب من الرد علي هذه الرسالة من خلال هذا الرابط , قم بكتابة نص الرسالة التي تريد توجيهها للطالب أو استخدم احد القوالب الجاهزة و ادخل اسم المُرسِل والتوقيع ثم اضغط ’ إرسال ’ و سيتم توجيه الرسالة في الحال


6) ستظهر لك شاشة تأكيد الإرسال , اضغط معاينة الرسالة في حال اردت مراجعة محتواها قبل الإرسال أو اضغط ’ إرسال للكل ’


7) سيظهر لك إشعار بنجاح الإرسال ’ اضغط ’ OK ’ و بذلك تنتهي عملية الإرسال


سيكون شكل الرسالة بالشكل التالي عند جوال مستلم الرسالة


سيقوم المستلم بالرد على الرسالة من خلال نموذج به حقل الكتابة و يستطيع ارفاق اي صور ايضاً كما بالشكل

الردود الواردة

1) من القائمة الرأسية يمين شاشة البرنامج اختر ’ نظام تلقي الردود ’ ستنسدل لك قائمة فرعية اختر منها ’ الردود الواردة ’


2) ستظهر لك صفحة عرض راسائل الردود الواردة


3) حدد مواصفات رسائل الردود الواردة المُراد عرضها , حدد نوع الرسالة ( رسالة قصيرة / رابط / الكل ) ثم تصنيف الرد ( قبول / رفض/ غير ذلك / الكل ) ثم حالة الرسالة ( مقروءة / غير مقروءة ) و حدد الفترة الزمنية و اضغط ’ البحث في الفترة ’


4) ستظهر لك كل رسائل الردود بالمواصفات التي حددتها في هذا المكان
يمكن تحديد اياً من الرسائل المعروضة بتفعيل خانة التحديد المجاورة لنص الرسالة و من ثم إجراء العمليات علي الرسائل المحددة كالحذف و الطباعة أو التصدير بالضغط علي زر العملية المطلوبة و الموجول اسفل نفس الصفحة


لعرض بيانات اي رسالة قم بالضغط عليها ضغطتين كما بالصورة


ستظهر لك كل تفاصايل الرسالة كالنص و الاسم و الجوال و الصف و الرد و و نوع الرد ايضاً والتاريخ واي صور مرفقة تم ارسالها بالرد وبامكانك تدوين ملاحظات خاصة بك ان أردت

أرشيف الرسائل المرسلة بنظام تلقي الردود

1) من القائمة الرأسية يمين شاشة البرنامج اختر ’ نظام تلقي الردود ’ ستنسدل لك قائمة فرعية اختر منها ’ رسائل الردود المرسلة ’


2) ستظهر لك صفحة عرض رسائل الردود المرسلة


3) حدد الفترة الزمنية التي تمت فيها عمليات الإرسال و اضغط ’ البحث في الفترة ’


4) ستظهر لك رسائل الردود المرسلة المؤرشفة في هذا المكان
يمكن تحديد اياً من الرسائل المعروضة بتفعيل خانة التحديد المجاورة لنص الرسالة و من ثم إجراء العمليات علي الرسائل المحددة كالحذف أو التصدير بالضغط علي زر العملية المطلوبة و الموجود اسفل نفس الصفحة


لعرض بيانات مستلم الرسالة قم بالضغط ضغطتين على الرسالة كما بالصورة


ستظهر لك تفصايل اكثر عن مستلم الرسالة كما بالصورة التالية

تطبيق اتقان، متوفر لأجهزة الاندرويد و الايفون و الايباد